وكيل وزارة الأوقاف بسوهاج يجتمع بمديري الإدارات الفرعية لضبط العمل وتفعيل توجيهات الوزارة
اجتمع اليوم الأربعاء، الموافق 26 نوفمبر 2015م، فضيلة الدكتور عبد المجيد الكرماني، وكيل وزارة الأوقاف بسوهاج، بالسادة مديري الإدارات الفرعية وقيادات الإدارات المختلفة، بمكتب فضيلته بديوان عام المديرية، لمناقشة آليات ضبط سير العمل واعتماد التكليفات والتوجيهات الصادرة عن معالي وزير الأوقاف.
وخلال الاجتماع شدد فضيلته على ضرورة الالتزام الجاد بالمحاور الاستراتيجية للوزارة، وتطبيق أعلى درجات الانضباط الإداري والدعوي داخل الإدارات والمساجد، وناقش عددًا من الملفات الحيوية بهدف تنظيم العمل ورفع كفاءته، وجاءت أبرز التوجيهات كما يلي:
أولًا: الشؤون الإدارية
- البدء في استخراج الرقم القومي للموظفين من الإدارات التابعين لها واعتماد مدير الإدارة.
- سرعة الرد على كافة البيانات المطلوبة بما يمكّن المديرية من موافاة الوزارة في المواعيد المحددة.
- عدم تحرير أي محاضر في أقسام الشرطة إلا بعد مخاطبة المديرية.
- إعداد ملف كامل لكل خطيب متطوع وعرضه على الجهة المختصة.
- عدم استخراج أو تقديم أي صور من محاضر استلام أو ضم المساجد إلا بطلب رسمي لفضيلة وكيل الوزارة.
ثانيًا: شؤون الأئمة والدعوة
- إعادة توزيع الأئمة على المساجد بما يحقق الاحتياج الفعلي ويضمن وجود إمام مقيم في كل مسجد صغير أو زاوية.
- عدم ندب أي إمام أو مؤذن أو عامل إلا بعد الرجوع لإدارة التحول الرقمي.
- الالتزام بالزي الأزهري والمظهر اللائق للأئمة، ومنعهم من العمل في أي مجال آخر يحفظ هيبتهم.
- الالتزام بموضوع خطبة الجمعة ووقتها المحدد، مع متابعة دورية من مديري الإدارات والمفتشين.
- عدم صعود أي شخص للمنبر دون تصريح رسمي من الوزارة، ويُحمّل مدير الإدارة المسؤولية.
ثالثًا: شؤون المساجد والملحقات
- تكثيف المرور على الملحقات ومتابعة نشاطها ومشرفيها، وعدم السماح باستخدامها إلا بموافقة المديرية.
- مراجعة الوصلات الكهربائية والسخانات بالمساجد وإزالة مصادر الخطورة.
- تركيب عداد كهرباء مستقل للتكييفات، مع تصوير العداد قبل شحن كروت الكهرباء مباشرة، والتأكيد على ترشيد استهلاك الكهرباء والمياه.
رابعًا: التوجيهات الدعوية والتنظيمية
- منع استخدام المساجد ومكبرات الصوت في الدعاية الانتخابية، وتحقيق الحياد الكامل.
- عدم التعامل مع الجمعيات خارج البلاد إلا بعد مراجعة المديرية والتأكد من سلامة توجهها.
- سرعة الانتهاء من صكوك الإطعام وإحضار دفاتر الكعوب إلى المديرية للتسليم.
وفي ختام الاجتماع، وجّه فضيلة وكيل الوزارة الشكر للحضور، مؤكدًا أن المرحلة الحالية تتطلب انضباطًا تامًا والتزامًا صارمًا بتعليمات الوزارة، والعمل بروح الفريق لتحقيق رسالة الوزارة في نشر صحيح الدين، تعزيز الوسطية، وضبط العمل الدعوي والإداري بالمحافظة.